Wat is er nieuw?
Vanaf nu is het mogelijk binnen my.daikin.be de toegangen binnen uw onderneming te beheren, maw u kan de toegangen van uw medewerkers toewijzen en aanpassen. Een klein overzicht wat u allemaal kan aanpassen via de 'admin console'.
- Toewijzen van 'delegated admins', die de toelating krijgen om de profielen aan te passen;
- Toegang geven aan medewerkers tot my.daikin.be;
- Mogelijkheid om informatie up te daten van medewerkers (naam, e-mailadres, profiel);
- Beschikbaarheid van software en documentatie via het Business Portal.
- Mogelijkheid om specifieke informatie door te geven aan specifieke medewerkers (vb boekhouding toegang geven tot facturen); link sales admin. welke app toegang
Voordelen
Gebruik de Admin Console om de toegangen van uw medewerkers te optimaliseren.
- Raadplegen van facturen, bestellingen, offertes, rapporten en meer op één en dezelfde plaats;
- Beheren van de toegangen voor alle werknemers;
- Mogelijkheid om op ieder moment de toegangen te aan te passen;
FAQ
Daikin Admin Console van my.daikin.be
Er zijn 5 soorten gebruikersrollen, elk met hun eigen rechten en machtigingen:
- Gedelegeerd beheerder: basistoegang met mogerlijkheid om rechten van medewerkers aan te passen
- Account Balance: alle toegangen behalve de admin console
- Invoice Management: toegang tot facturen, bestellingen en offertes
- Order Management: toegang tot bestellingen en offertes
- Quotation Management: toegang tot offertes
- (blanco): basistoegang
Belangrijk: enkel accounts met de rol Delegated Admin kunnen leden toevoegen/verwijderen.
Ga naar de Admin Console.
Zoek onder de Members List naar medewerker van wie je de machtigingen/rol wil aanpassen.
Klik op de medewerker om de gegevens te openen.
Klik op het icoontje moersleutel (= 'manage') rechts van uw scherm.
Selecteer de juiste rol door het vakje aan te vinken.
Klik op 'Save' om te bevestigen.
Belangrijk: enkel accounts met de rol Delegated Admin kunnen leden toevoegen/verwijderen..
Ga naar de 'Admin Console'.
Klik op de knop 'Invite Member' in het midden van uw scherm.
Vul de gegevens van de medewerker in.
Selecteer een rol.
Klik op het pijltje om de taal te kiezen
Klik op "Invite via e-mail" (alle verplichte velden moeten ingevuld zijn)
(!! "Invite via SMS" niet gebruiken !!)
Belangrijk: enkel accounts met de rol Delegated Admin kunnen leden toevoegen/verwijderen.
Ga naar de 'Admin Console'.
Zoek in de 'Members List 'naar de medewerker die u wenst te verwijderen.
Selecteer de medewerker om de gegevens te openen.
Klik op het icoontje 'vuilbak' (remove member) rechterbovenaan
Er verschijnt een venster. Klik op ‘Confirm’.
De medewerker is verwijderd uit uw organisatie en heeft geen toegang meer tot my.daikin.be.
Belangrijk: enkel accounts met de rol Delegated Admin kunnen leden toevoegen/verwijderen.
Ga naar de 'Admin Console'.
Zoek in de 'Members List' naar de medewerker die u wenst te desactiveren.
Selecteer de medewerker om de gegevens te openen.
Selecteer de schuifknop rechterbovenaan om de medewerker te deactiveren.
Momenteel is deze functie nog niet beschikbaar.