Les nouveautés
A partir de maintenant, il est possible via my.daikin.be de gérer les profils au sein de votre entreprise, c'est-à-dire que vous pouvez attribuer et adapter les accès de vos employés. Voici un petit aperçu de ce que vous pouvez modifier via le module Admin Console.
- Désignez des "administrateurs délégués", qui sont autorisés à modifier les profils;
- Donnez aux employés l'accès à my.daikin.be;
- Mettez à jour les informations relatives aux employés (nom, adresse email, profil);
- Transmettez des informations spécifiques à certains employés (par exemple, octroyez l'accès aux factures à un membre de votre comptabilité);
- Disponibilité des logiciels et de la documentation via le Business Portal.
Avantages
Utilisez le module Admin Console pour optimiser les accès de vos employés.
- Consultez les factures, les commandes, les devis, les rapports et bien plus encore en un seul endroit;
- Gérez les accès de tous vos employés;
- Possibilité de modifier les accès à tout moment;
FAQ
Daikin Admin Console de my.daikin.be
Il y a principalement 5 rôles types qui ont chacun un ensemble de droits et d’autorisations spécifiques :
- Administrateur délégué: accès de base avec possibilité de modifier les droits des employés
- Account Balance: tous les accès sauf l'Admin Console
- Invoice Management: accès aux factures, commandes et devis
- Order Management: accès aux commandes et aux devis
- Quotation Management: accès aux devis
- (Vide) : accès de base
Important : seuls les comptes ayant le rôle d'administrateur délégué peuvent ajouter/supprimer des membres de leur organisation.
- Allez dans l'Admin Console
- Sous 'Members List', recherchez l'employé dont vous voulez modifier les accès/rôles.
- Cliquez sur l'employé pour ouvrir les détails.
- Cliquez sur l'icône de la clé à molette (= 'manage') à droite de votre écran.
- Sélectionnez le rôle approprié en cochant la case.
- Cliquez sur "Confirm" pour confirmer.
Important : seuls les comptes ayant le rôle d'administrateur délégué peuvent ajouter/supprimer des membres à leur organisation.
- Allez dans 'l'Admin Console'.
- Cliquez sur le bouton "Invite a member" au centre de votre écran.
- Remplissez les détails de l'employé.
- Sélectionnez un rôle.
- Cliquez sur la flèche pour sélectionner la langue
- Cliquez sur "Invite via e-mail" (tous les champs obligatoires doivent être remplis).
(!!! Ne pas utiliser "Inviter par SMS" !!!)
Important : seuls les comptes ayant le rôle d'administrateur délégué peuvent ajouter/supprimer des membres de leur organisation.
- Allez dans l'Admin Console.
- Recherchez dans "members list" l'employé que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez l'employé pour ouvrir les détails.
- Cliquez sur l'icône "supprimer un membre" en haut à droite.
- Une fenêtre apparaît. Cliquez sur "Confirm".
- L'employé a été retiré de votre organisation et ne peut plus accéder à my.daikin.be.
Important : seuls les comptes ayant le rôle d'administrateur délégué peuvent ajouter/supprimer des membres de leur organisation.
- Allez dans l'Admin Console.
- Recherchez dans "members list" l'employé que vous souhaitez désactiver
- Sélectionnez l'employé pour ouvrir les détails.
- Sélectionnez le curseur en haut à droite pour désactiver l'employé.
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